Вы приняли непростое решение — выбрали отрасль для построения карьеры. Вы инвестировали время и средства в собственное будущее — приобрели высокую квалификацию, которая открывает для вас возможности. Но все же остается вопрос о том, где конкретно лучше всего применить свои навыки и знания. На этом этапе трудно переоценить информацию и советы от более опытных коллег, которые помогут выбрать направление, где вас действительно ждет карьера, а не просто работа.
В этом контексте очень полезны информационные собеседования.
Что собой представляет информационное собеседование?
Информационное собеседование — это неофициальная беседа соискателя с профессионалом, работающим в соответствующей сфере. Неформальное общение с кем-то, кто изнутри знает отрасль, нишу, сектор и компанию, которая вас интересует. Очень полезно увидеть кратчайший путь к успеху глазами опытного профессионала еще до начала поиска работы.
Информационные собеседования помогут собрать гораздо больше информации. Вы сможете получить советы относительно той или иной отрасли, лучше понять корпоративную культуру потенциального работодателя и заложить основу для сети бесценных знакомств, которые будут способствовать вашему профессиональному развитию в дальнейшем.
Разумеется, нужно будет хорошо подготовиться и проявить профессионализм во всем. Ниже описаны семь главных шагов, которые следует выполнить в процессе подготовки и проведения информационного собеседования.
Семь простых шагов
Шаг 1. Вопросы к себе
Перед любой встречей или разговором важно определить, какая именно информация вам нужна. Соответственно, информационное собеседование можно назначать лишь после того, как вы ответите себе на следующие вопросы.
- Что я ищу?
- Какая информация мне нужна?
- Какую карьеру я собираюсь построить?
Подумайте о том, чего вы хотите от своей карьеры. Запишите то, к чему вы пришли. Эти записи будут для вас ориентирами при выполнении следующих шагов.
Шаг 2. Анализ своих связей
Выяснив, какая информация вам нужна, можно переходить к анализу своего списка контактов. Выпишите имена всех, кто мог бы предоставить нужную информацию. Выделите в получившемся списке тех, кто лучше других осведомлен в интересующих вас вопросах. Теперь отсортируйте список, поместив в его начало человека, который с наибольшей вероятностью владеет нужной вам информацией. Далее по убыванию вероятности. Этот список не обязательно должен состоять из нанимателей. Ищите людей интересующей вас профессии или сотрудников нужной вам компании.
Двигаясь от начала к концу списка, найдите и изучите информацию о каждом человеке. Просмотрите профили в LinkedIn и Twitter. Поищите в Google. Проверьте, нет ли у вас общих знакомых (одноклассники, семья, инструкторы), которые могли бы поделиться информацией, и задайте им вопросы.
Обязательно соберите сведения о людях, которым вы планируете задавать вопросы. Изучите профессиональный опыт этих людей, просмотрев их профили в LinkedIn.
Шаг 3. Обращение
Теперь попробуйте обратиться к людям из своего списка. Можно отправить письмо по электронной почте, личное сообщение в LinkedIn или позвонить по телефону. Независимо от способа связи вашими основными приоритетами должны быть вежливость и профессионализм.
Объясните человеку, что именно вам нужно и почему вы считаете, что именно этот человек мог бы вам помочь. Уточните, что конкретно вы хотели бы узнать, и попросите уделить вам 15–30 минут.
Если тот, к кому вы обратились, не готов вам помогать, не отчаивайтесь — переходите к следующему контакту в списке (для этого, собственно, и нужен ваш список). Помните о том, что большинству людей будет приятен факт вашего обращения, ведь вы просите у человека совета, а значит, считаете его экспертом в соответствующей области.
Шаг 4. Планирование встречи
На этом этапе нужно продумать программу встречи — приблизительно спланировать ее ход и подготовить вопросы, которые вы будете задавать. Без конкретных, правильно сформулированных вопросов вы не получите результата, даже если ваш собеседник знает все, что вас интересует.
Попросите собеседника рассказать о себе и о том, почему он или она выбрал или выбрала именно эту отрасль или компанию.
Шаг 5. Непосредственная подготовка к встрече
Время встречи будет ограниченно, поэтому использовать его нужно с максимальной эффективностью, а значит, следует подготовиться. Обязательно возьмите с собой резюме и заготовьте краткое устное описание ваших профессиональных и карьерных целей. Составьте список вопросов, расположив их в порядке убывания важности. Скорее всего, вы не успеете задать все вопросы, поэтому самое важное лучше узнать в самом начале. Затем можете переходить к второстепенным вопросам. Получить ответы на 10 вопросов за 15 минут невозможно, так что начинайте с главного.
Будьте готовы рассказать о себе — ваш собеседник наверняка спросит, почему вы к нему обратились. Как и ваша устная краткая презентация («речь в лифте»), рассказ о себе должен быть кратким и понятным. Говорите только по существу.
Этот рассказ может сыграть важную роль. Например, вам могут порекомендовать открытую вакансию, но это не должно быть главной целью встречи. Проанализируйте свои цели, устремления, профессиональные и образовательные достижения и будьте готовы ответить на соответствующие вопросы.
Шаг 6. Пунктуальность и профессионализм
Отбросьте любые отвлекающие мысли, сосредоточьте все свое внимание на настоящем моменте. Дайте понять, что цените время вашего собеседника, — придите не позднее чем за пять минут до назначенного времени, отключите сигнал мобильного телефона, подберите одежду сообразно ситуации. Встреча будет неофициальной, поэтому деловой костюм, скорее всего, не понадобится. Оптимальный минимум — повседневный деловой стиль.
В ходе разговора будьте внимательны, демонстрируйте заинтересованность.
Если проработать все вопросы не удалось, попросите порекомендовать кого-то еще, кто мог бы помочь. Также можно попросить разрешения задать оставшиеся вопросы по электронной почте, если ответы действительно очень нужны. Разумеется, все это следует делать с уважением и благодарностью.
Шаг 7. Действия после встречи
Вам уделили драгоценное время. Теперь ваша очередь: выделите время на то, чтобы написать письмо или сообщение с благодарностью. Не забудьте упомянуть, что обязательно воспользуетесь всеми советами и обратитесь ко всем, кого рекомендовал ваш собеседник.
И самое главное, теперь у вас есть нужная информация — пользуйтесь ею.
Вы можете организовать информационные собеседования с любым количеством людей, в чем вас никто не ограничивает. Чтобы извлечь максимум из каждой встречи, готовьте и проводите все интервью по описанной выше схеме.
